Datenschutz

Stand: 11. September 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website, bei Anfragen und im Bewerbungsverfahren verarbeiten. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu kann auch eine IP-Adresse gehören.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Petaxo Steuerberatungsgesellschaft mbH
Rolandstraße 9
45128 Essen, Deutschland
Telefon: +49 (0)201 92203760
E-Mail: info@petaxo.de
Website: petaxo.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns über die genannten Kontaktdaten.

2. Bereitstellung der Website durch Wix

Wir betreiben diese Website mit Wix. Anbieter ist Wix.com Ltd., Israel. Wix stellt die Website, eingebundene Inhalte und Formulare bereit und verarbeitet dabei Daten in unserem Auftrag. Hierfür gelten die Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung von Wix.

Bei einem Seitenaufruf werden technisch erforderliche Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, aufgerufene Adresse, gegebenenfalls die verweisende Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Dies dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer funktionierenden und sicheren Website. Technisch notwendige Zugriffe auf Ihr Endgerät beruhen auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Technische Protokolldaten werden so lange vorgehalten, wie dies für Betrieb, Fehlerklärung und Sicherheit erforderlich ist. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall kann eine weitere Aufbewahrung zur Aufklärung und Rechtsverfolgung erforderlich sein.

Wix verarbeitet Daten auch in Israel und unter Einbeziehung verbundener Unternehmen und weiterer Dienstleister in anderen Ländern, einschließlich der USA. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Für weitere Übermittlungen beschreibt Wix insbesondere den Einsatz von Standardvertragsklauseln. Informationen zu Verarbeitung, Empfängern und Schutzmaßnahmen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Wix und der Liste der Wix-Unterauftragsverarbeiter.

3. Cookies und Ihre Auswahl

Cookies und vergleichbare Speichertechniken können Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen. Notwendige Technologien ermöglichen grundlegende Funktionen, Sicherheit und die Speicherung Ihrer Datenschutzentscheidung. Für diese ist keine optionale Einwilligung erforderlich.

Über das Cookie-Banner können Sie alle optionalen Zwecke akzeptieren, optionale Zwecke ablehnen oder einzelne angebotene Kategorien auswählen und Ihre Einstellungen speichern. Notwendige Funktionen bleiben aktiv. Ihre erste Entscheidung wird gespeichert. Über das dauerhaft erreichbare Datenschutz-Symbol können Sie die Cookie-Einstellungen erneut öffnen und Ihre Auswahl ändern.

Soweit optionale Analyse-, Marketing- oder sonstige einwilligungsbedürftige Technologien eingesetzt werden, ist Ihre Einwilligung die Grundlage für den Endgerätezugriff (§ 25 Abs. 1 TDDDG) und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Die Einzelheiten zu den erfassten Diensten, Zwecken und Laufzeiten werden in den Cookie-Einstellungen angezeigt. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft; die vorherige Verarbeitung bleibt davon unberührt.

4. Einwilligungsverwaltung mit Usercentrics

Wir verwenden Usercentrics for Wix zur Verwaltung und Dokumentation Ihrer Cookie-Auswahl. Auftragsverarbeiter laut der für diese App bereitgestellten Vereinbarung ist die Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Deutschland.

Dabei werden insbesondere Ihre Auswahl, Einwilligungskennung, Zeitstempel, Banner-Sprache und Version sowie technische Angaben wie IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen und verweisende Seite verarbeitet. Dies ermöglicht es, Ihre Entscheidung umzusetzen und Einwilligungen nachzuweisen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO; die technisch notwendige Speicherung Ihrer Auswahl auf dem Endgerät erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Die vom Anbieter verlinkten Datenschutzhinweise nennen für Endnutzerdaten eine reguläre Löschung nach zwölf Monaten. Usercentrics setzt Hosting- und Auslieferungsdienstleister ein; bei Übermittlungen außerhalb des EWR gelten die im Auftragsverarbeitungsvertrag beschriebenen Schutzmaßnahmen. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise zur Wix-App und Auftragsverarbeitungsvereinbarung.

5. Kontakt, Mandatsanfragen und Termine

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über die Formulare „Mandant werden“ und „Terminvereinbarung“ kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu gehören je nach Formular Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Art des Anliegens, gewünschte Beratung, Nachricht sowie gewünschte und alternative Termine. Die Website-Formulare werden mit Wix bereitgestellt.

Wir verwenden die Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten, Rückfragen zu stellen, einen Termin abzustimmen oder ein Mandatsverhältnis anzubahnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag mit Ihnen gerichtet ist. Bei sonstigen Anfragen oder der Kommunikation mit Beschäftigten und Vertretern eines Unternehmens ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO maßgeblich; unser Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation.

Als erforderlich gekennzeichnete Angaben benötigen wir zur Bearbeitung. Ohne diese Angaben kann eine Anfrage gegebenenfalls nicht über das jeweilige Formular übermittelt oder beantwortet werden. Weitere Angaben sind freiwillig. Bitte übermitteln Sie über allgemeine Website-Formulare nur die für die Anfrage erforderlichen Informationen. Für vertrauliche Steuerunterlagen stimmen wir einen geeigneten Übermittlungsweg mit Ihnen ab.

Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und eine weitere Aufbewahrung weder für die Vertragsdurchführung noch aufgrund gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Für aufbewahrungspflichtige Unterlagen richten sich die Fristen nach der jeweiligen Dokumentenart und den anwendbaren handels-, steuer- und berufsrechtlichen Vorschriften.

6. Website-Mitgliederbereich

Bei Nutzung eines über Wix bereitgestellten Website-Kontos werden die für Registrierung, Anmeldung und Kontoverwaltung erforderlichen Daten verarbeitet, insbesondere E-Mail-Adresse, Anmeldedaten und von Ihnen hinterlegte Profilangaben. Zweck ist die Bereitstellung und Absicherung des Kontos. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO sowie für die Missbrauchsabwehr Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Kontodaten werden für die Dauer der Kontonutzung gespeichert und nach Beendigung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder erforderliche Rechtsansprüche entgegenstehen.

7. Orientierungshilfen und externe Links

Der Navigationsassistent im Mandantenbereich ordnet Eingaben lokal im Browser hinterlegten Themen und Links zu. Seine Chat-Eingaben werden nach der dort beschriebenen Funktionsweise nicht übermittelt oder dauerhaft gespeichert. Er dient der Orientierung und ersetzt keine persönliche steuerliche Beratung. Die Bereitstellung der Seite selbst unterliegt den oben erläuterten technischen Verarbeitungen.

Unsere Website verlinkt auf DATEV Unternehmen online, DATEV Meine Steuern und Weiterbildungsnachweise der Haufe Akademie. Beim Öffnen dieser Links verlassen Sie unsere Website. Der jeweilige Anbieter verarbeitet Daten nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen. Die dortigen Anmelde- und Kontodaten werden nicht über unsere Website-Formulare erhoben.

8. Extern geladenes Bild von Unsplash

Das Büro-Symbolbild auf der Startseite wird von images.unsplash.com geladen. Anbieter ist Unsplash Inc., Kanada. Beim Abruf erhält der Bilddienst insbesondere Ihre IP-Adresse und technisch übermittelte Angaben zu Browser, Abrufzeit und gegebenenfalls verweisender Seite. Dies dient der Anzeige des Bildes und der technischen Auslieferung. Rechtsgrundlage für diese Darstellung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse liegt in einer ansprechenden Darstellung unseres Angebots.

Unsplash kann Daten durch verbundene Unternehmen und Dienstleister auch außerhalb des EWR verarbeiten. Die Speicherdauer richtet sich nach den zur Auslieferung, Sicherheit und Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlichen Zwecken. Weitere Angaben zu Empfängern, internationalen Übermittlungen und Ihren Rechten enthält die Datenschutzerklärung von Unsplash.

9. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Qualifikationsangaben und die im Verfahren geführte Kommunikation, um Ihre Bewerbung zu prüfen und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Zugriff erhalten die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Personen sowie erforderliche technische Dienstleister im Rahmen ihrer Aufgaben.

Die Aufbewahrung richtet sich nach der Dauer des Auswahlverfahrens und danach, ob Unterlagen anschließend noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Dabei sind die einschlägigen gesetzlichen Anspruchs- und Klagefristen sowie gegebenenfalls die Dauer eines konkreten Rechtsstreits maßgeblich. Soweit eine weitere Speicherung zur Rechtsverteidigung erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Entfällt der erforderliche Zweck, werden die Unterlagen gelöscht. Bei einer Einstellung werden die für das Beschäftigungsverhältnis benötigten Unterlagen in die Personalverwaltung übernommen.

10. Empfänger und Datensicherheit

Innerhalb unserer Gesellschaft erhalten nur Personen Zugriff, die Daten für die genannten Aufgaben benötigen. Daneben können technische Dienstleister als Auftragsverarbeiter und, bei einer gesetzlichen Verpflichtung oder erforderlichen Rechtsverfolgung, Behörden, Gerichte und beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater Empfänger sein. Für eine tatsächliche Mandatsbearbeitung erhalten Sie gegebenenfalls ergänzende Datenschutzinformationen.

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein. Die Website wird über HTTPS bereitgestellt. Die Übermittlung gewöhnlicher E-Mails ist jedoch nicht automatisch durchgehend Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

11. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre Daten (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20), soweit die jeweiligen Voraussetzungen vorliegen.

Widerspruch: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern wir keine überwiegenden zwingenden schutzwürdigen Gründe oder eine notwendige Verarbeitung für Rechtsansprüche nachweisen können. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für Cookie-Einwilligungen nutzen Sie das Datenschutz-Symbol; im Übrigen können Sie uns unter info@petaxo.de kontaktieren.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.

Über diese Website treffen wir keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO.